Certificado de fumigación: qué debe traer y quién lo pide

¿Qué es un certificado de fumigación?

Es el comprobante que la empresa de control de plagas está obligada a darle al cliente por cada servicio. La NOM-256-SSA1-2012 lo llama certificado y fija qué datos lleva (5.9). Las recomendaciones de seguridad por escrito forman parte de él (7.16.4), y la empresa guarda copia de cada uno en una bitácora (6.4).

Lo emite la empresa, no el gobierno. Y la norma no trae un formato oficial: cualquier diseño sirve si tiene todos los datos que pide. Aplica a casas, comercios, industrias y oficinas, y también a la desinfección, porque entre sus datos está el «plaguicida o desinfectante aplicado».

Los certificados para exportar mercancía, tarimas, cajas secas o contenedores son otro trámite, con otras reglas.

¿Qué debe traer el certificado de fumigación?

Esta es la lista completa del numeral 5.9 de la NOM-256, con lo que conviene revisar en cada dato antes de archivarlo:

Datos del certificado de servicio según la NOM-256-SSA1-2012, numeral 5.9
Dato	Qué revisar
Folio	Que tenga número: así el servicio se puede rastrear en la bitácora de la empresa.
Nombre o razón social y domicilio de la empresa	Que coincidan con quien te cobró.
Número de licencia sanitaria de la empresa	Es el dato clave. Sin él, el documento no cumple.
Nombre o razón social y domicilio del cliente	Tu nombre o el de tu negocio, y la dirección donde se aplicó.
Nombre y firma de quien hizo el servicio	Puede ser el responsable técnico, el aplicador o el propietario; un sello sin firma no basta.
Teléfono de la empresa	Para reportar si la plaga sigue o si alguien se siente mal.
Tipo de servicio	Casa habitación, comercial, industrial, de servicio u oficinas.
Método de control	Aspersión, cebo, trampa, nebulización u otro.
Plaguicida o desinfectante aplicado	El nombre del producto, para consultar su etiqueta y su registro.
Dosis y cantidades usadas	Cuánto producto se aplicó.
Lugar y sitios tratados	Qué cuartos o áreas se trataron.
Precauciones antes, durante y después	Incluye el tiempo de reingreso y qué limpiar.
Plagas a controlar	Que diga cuál es, no solo «insectos».
Croquis de dispositivos	Si se colocaron trampas, cebos u otros dispositivos: dónde quedó cada uno.

Pide además que anoten la fecha y la hora: en las fábricas de alimentos, la NOM-251 exige esos datos en el registro de control de plagas (Tabla 2).

¿Certificado o constancia: cuál piden?

Es el mismo documento con dos nombres. La NOM-256 lo llama certificado; la NOM-251, la de higiene en negocios de alimentos, acepta «certificado o constancia del servicio» (5.10.11). Importa el contenido, no el título: los datos de la tabla y, sobre todo, el número de licencia. Si te piden una «constancia de servicio de fumigación», el certificado de la NOM-256 la cubre.

¿Por qué lo pide un restaurante?

La NOM-251-SSA1-2009 obliga a todo lugar donde se preparan o sirven alimentos, restaurantes incluidos. En control de plagas les pide:

Un plan (o sistema) para controlar plagas que abarque también sus vehículos de reparto (5.10.7).
Licencia sanitaria para quien elimina la plaga, sea una empresa contratada o el propio negocio (5.10.8).
Plaguicidas con registro de la autoridad (5.10.9).
El certificado o constancia que entrega la empresa, con su número de licencia; si el negocio aplica por su cuenta, un registro propio que también lleve ese número (5.10.11).

Guarda los certificados en orden junto con tu plan, para mostrarlos si la autoridad sanitaria los pide. En las fábricas de alimentos esos registros van en español y quedan a disposición de la autoridad (6.6.1). Más en la fumigación para negocios y en cada cuánto fumigar.

¿Existe un certificado de fumigación de COFEPRIS?

No como suele buscarse. COFEPRIS no firma el certificado de cada fumigación: lo que la autoridad sanitaria otorga es la licencia sanitaria a la empresa, que debe tenerla antes de empezar a trabajar (Ley General de Salud, arts. 198, fr. III, y 373; NOM-256, 5.2). El trámite federal es el COFEPRIS-05-022, en su modalidad A para servicios urbanos de control de plagas.

En Jalisco, por el Acuerdo de Coordinación entre la Secretaría de Salud, COFEPRIS y el Estado (DOF del 20 de marzo de 2024), recibir y resolver esa licencia le toca a la autoridad sanitaria estatal, la COPRISJAL, con los lineamientos de COFEPRIS. Un certificado «válido ante COFEPRIS» solo significa algo si trae el número de licencia.

Y la licencia es una autorización sanitaria, no un aval de calidad: dice que la empresa puede aplicar plaguicidas, no que el trabajo vaya a quedar bien.

¿Cómo revisar la licencia de un fumigador?

Pide el número antes de contratar
Una empresa con licencia lo da sin problema, y debe ser el mismo que aparece en el certificado.
Búscalo en el local
La Ley General de Salud pide exhibir la licencia en un lugar visible (art. 374), y la NOM-256, un rótulo en la fachada con la razón social, el teléfono, el horario, el nombre del responsable técnico y el número de licencia (6.2).
Consulta las bases de datos de COFEPRIS
COFEPRIS publica, por estado, bases de datos de licencias de controladores de plagas urbanas. Revisa la fecha de cada archivo: el de Jalisco que aparece ahí es de mayo de 2020, así que una licencia más reciente puede no estar. Si no la encuentras, pide copia de la licencia.
Pregunta por el responsable técnico
La NOM-256 exige que cada empresa tenga uno, que sea su empleado y que no responda por otra empresa (6.3 y 5.5).
Mira la credencial del aplicador
Quien llega a tu casa o negocio debe traer a la vista una identificación vigente de la empresa (5.16).

Señales de un certificado que no te sirve

No trae número de licencia sanitaria, o presume ser «válido ante COFEPRIS» sin dar ningún número.
No dice qué producto se aplicó ni en qué dosis.
No tiene folio ni firma de quien hizo el servicio.
Es un formato editable que llenó el propio negocio: eso no es un certificado de servicio. Si el negocio aplica por su cuenta, la NOM-251 le pide su propio registro con número de licencia.
Te lo ofrecen sin hacer el servicio: un certificado de algo que no pasó es un documento falso.

Preguntas frecuentes

¿El certificado de fumigación tiene vigencia?

La NOM-256 no le pone fecha de vencimiento: el certificado comprueba un servicio hecho en un día concreto. Lo que debes mantener al día es tu plan y la carpeta con los comprobantes de cada visita.

¿En una casa también dan certificado?

Sí. La NOM-256 pide extender el certificado a todo usuario, y uno de los tipos de servicio previstos es «casa habitación». Pídelo aunque nadie te lo exija: ahí queda qué se aplicó en tu casa.

¿Me sirve un formato de certificado de fumigación en PDF o editable?

Solo si lo llena y lo firma la empresa que fumigó, con todos los datos del numeral 5.9 y su número de licencia. Un formato que llena el propio cliente no es un certificado de servicio.

¿Qué pasa si la empresa que contraté no tiene licencia?

Si tienes un negocio de alimentos, incumples la NOM-251 (5.10.8), que exige que quien controla las plagas tenga licencia sanitaria. Busca otra empresa y pide el número antes de contratar.

¿El certificado sirve también para la desinfección?

Sí. El certificado de la NOM-256 incluye el «plaguicida o desinfectante aplicado», y la norma también pide recomendaciones por escrito después de desinfectar (9.1). Ver desinfección y sanitización.